Сервис для эколога-консультанта: несколько организаций в одном кабинете

В одном аккаунте ведётся портфель организаций: своя «домашняя» организация плюс организации клиентов, которыми вы владеете как исполнитель. Число организаций ограничено тарифом; сколько карточек уже занято и сколько осталось — видно в кабинете.

• Тариф «Бизнес» — до 25 организаций, роли команды, места для сотрудников без лимита, массовое заполнение форм по портфелю.
• Тариф «Корпоративный» — организации без лимита, условия по договорённости.

Подписку оформляет владелец портфеля — модули тарифа действуют на организации портфеля, отдельная подписка на каждого клиента не нужна. Архивные организации слот не занимают: закрытый проект не мешает взять нового клиента.

У каждой организации портфеля — своя карточка: объекты НВОС и их категории, формы отчётности со статусами, расчёты, документы и файлы, календарь сроков со светофором. Переключение между клиентами — без выхода из аккаунта и без второго логина.

Новую организацию удобно заводить по ИНН: реквизиты и данные об объектах НВОС подтягиваются из открытых источников, а движок применимости подсказывает, какие обязанности и документы актуальны именно для этого предприятия. Какие обязанности у потенциального клиента — можно показать ему ещё до договора: проверка по ИНН бесплатна и не требует регистрации.

Внутри каждой организации работает контур задач: назначение на человека или на роль, чек-листы, сроки, комментарии с @упоминаниями и ссылка на результат — документ или форму. Согласование фиксируется неизменяемым решением, а весь ход работы — в аудит-журнале: что сделано, кем и когда.

Ключевое для консультанта: клиент видит только назначенные ему задачи. Заказчику можно дать доступ в кабинет — согласовать документ или принять результат, — и при этом он не увидит ни ваших внутренних задач, ни других клиентов портфеля.

Главный товар консультанта — доверие к результату. Расчёты рассеивания и акустики в «ЭкоОфицере» сопровождаются воспроизводимой записью: входные данные, версия методики и параметры зафиксированы, расчёт можно повторить и получить тот же результат. К расчёту прилагается паспорт доказуемости — на чём основан результат и что проверено.

Это меняет разговор с клиентом: вместо «поверьте, посчитано правильно» — проверяемая запись расчёта. Методики и источники данных платформы открыты — см. «Методики и источники данных» и «Надёжность и безопасность».

Формы и протоколы выгружаются в DOCX в едином выверенном оформлении — со шрифтами, подобранными под требования к документам, и аккуратной шапкой. Проверенный расчёт дополняется печатью воспроизводимости: она ставится только тогда, когда запись расчёта действительно прошла проверку повторяемости. Как выглядят документы платформы — на странице «Пример документов».

Для сдачи в надзорные органы готовятся XML-файлы для личного кабинета природопользователя — как это устроено, разобрано в инструкции «Как сдать отчёт через ЛК РПН».

• Календарь сроков — дедлайны отчётности по каждой организации портфеля со светофором; публичная версия календаря — на странице сроков сдачи.
• Входящие документы — загрузка сканов и писем с распознаванием и маршрутизацией к нужной организации.
• ИИ-помощник — черновики текстовых разделов и ответы на вопросы по экологическому законодательству; подробнее — на странице об ИИ-экологе.
• Калькуляторы — расчёт платы за НВОС, класса опасности отходов, рассеивания и шума: каталог калькуляторов.